Dernière mise à jour : 12.09.2022 Exporter au format PDF Imprimer

1 Chef de projet IT

Informatique - Réseaux

Contenu principal

Intitulé de la fonction

Chef de projet IT

Description de l'entreprise

L’IFAPME – Institut wallon de Formation en Alternance et des Indépendants et petites et moyennes Entreprises – est un organisme d’intérêt public subventionné par la Région wallonne, actif dans le champ de la formation professionnelle et en alternance.

Dans un souci permanent d’établir la proximité avec leur public, les Services Alternance de l’IFAPME et leurs Centres de formation tissent partout en Wallonie un véritable Réseau qui propose des formations à des métiers dans une multitude de secteurs professionnels.

  • Pour les jeunes dès 15 ans, des formations professionnelles organisées en journée selon la méthodologie de l’alternance (formation pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation) ;
  • Pour les (jeunes) adultes et les travailleurs en reconversion, des formations professionnelles organisées en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou avec un stage en entreprise ;
  • Pour les travailleurs, des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ;
  • Pour les futurs indépendants, des formations personnalisées qui permettent à chacun de construire son projet.

Finalité

L’IFAPME et son Réseau de Centres de formation se doivent d’être à la pointe des progrès technologiques afin de répondre au mieux aux demandes des parties prenantes (citoyens, entreprises, partenaires, collaborateurs et Gouvernement).

Au niveau du Réseau IFAPME, le système d’information doit rendre possible une utilisation moderne et innovante des technologies de l’information résolument tournées vers les utilisateurs, en tant que soutien aux activités quotidiennes des services alternance et des centres de formation.

Dans ce contexte, les projets technologiques à déployer par l’IFAPME doivent s’inscrire dans une démarche d’e-administration et de simplification administrative, aussi bien dans le cadre des interactions menées avec les usagers que dans le cadre du fonctionnement des processus de support internes à l’institution.

Au cœur de cette simplification, les développements technologiques doivent notamment soutenir le processus de rencontre entre les compétences recherchées par les entreprises et les compétences mises à disposition sur le marché du travail grâce à la formation des apprenant.e.s.

En outre, dans un contexte de transformation digitale, il est reconnu que les entreprises performantes sont celles qui arrivent à aligner les choix d'activités stratégiques et les choix de déploiement technologique.

Dans ce cadre, le Chef de projet informatique assure le développement et la gestion journalière de projets IT au sein de l’IFAPME. Il assure une bonne collaboration avec les partenaires internes et externes des projets et contribue à la mise en place, à l’intégration et à l’exploitation des différents projets.

DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES

  • Initier, gérer et suivre un programme de projets en étant notamment attentif.ve à la qualité des solutions délivrées, à la gestion de la connaissance, aux liens avec la gestion de l’infrastructure, … ;
  • Contribuer à la priorisation des projets du programme ;
  • Encadrer les différents chefs de projets métiers (hors informatique) impliqués dans la bonne réalisation des projets du programme ;
  • Définir des « business cases » et des bénéfices attendus ;
  • Superviser toutes les phases du projet, de l’expression des besoins à la réception définitive ;
  • Veiller au respect de la bonne gouvernance et de la méthodologie de gestion de projets/programmes de l’IFAPME ;
  • Posséder une bonne connaissance architecturale et fonctionnelle d’un système d’information ;
  • Assurer l’analyse des risques et proposer les mesures pour les réduire ;
  • Produire et/ou contribuer à la production des rapports d’avancement de projets à l’attention du management ;
  • Être le point de contact privilégié du métier (SPOC) pour remonter notamment des demandes d’avis et autres demandes de support liées aux services IT ;
  • Rédiger des normes, des prescriptions fonctionnelles et techniques nécessaires à la conclusion de contrats de sous-traitance portant sur le développement ou la maintenance de projets informatiques ;
  • Suivre l’exécution, le contrôle de la qualité et le respect des impositions techniques et fonctionnelles définies pour les projets dans le cadre des marchés publics et des offres prestataires ;
  • Rédiger et mettre à jour les procédures, consignes et documents techniques.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ; le collaborateur en place pourra donc être amené à exercer d’autres activités dans le cadre de son emploi.

Compétences requises

Compétences techniques

  • Expression orale et écrite – S’exprimer oralement et par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base/avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
  • Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie ;
  • Conduite de réunions - Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer ;
  • Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
  • Technique professionnelle - Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière.

Compétences comportementales

  • Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Autonomie et prise d’initiatives – Accomplir son travail sans supervision directe et mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts ;
  • Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions ;
  • Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions ;
  • Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités.

Profil

Diplôme requis :

  • Diplôme de base de 2ème cycle (Licence/Master/Ingéniorat) ou de 3ème cycle (Doctorat/DBA) ;

OU

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.

Expérience requise : disposer d’une expérience de 6 années en gestion de projets dont minimum 2 années en gestion de projets informatiques multi utilisateurs.

Atouts :

  • Une formation spécifique en matière d’analyse fonctionnelle, ou de plateforme web et/ou de gestion de base de données ;
  • Des notions de programmation et/ou scripting.

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

Résidence administrative : Siège administratif de l’IFAPME (Place Verte, 15 - 6000 CHARLEROI) ;

Régime de travail : 1 contrat d’emploi temps-plein ;

Type de contrat : 1 contrat de travail à durée indéterminée ;

Rémunération : échelle barémique A5/2 Région wallonne ;

Avantages :

- valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ;

- les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions ;

- avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail (ex : possibilité de télétravail).

 

Constitution d’un classement : Par ailleurs, à l’issue de la procédure et à la suite de la désignation du lauréat pour le poste, les autres candidats ayant satisfait à l’ensemble des épreuves de sélection seront classés en ordre utile pour la fonction de « Chef de projet IT » pour une durée de 2 ans. Endéans cette période, les candidats seront susceptibles d’être contactés en fonction des éventuels besoins, pour tout type de contrat.

Comment postuler valablement

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature en ligne via le bouton "Postuler!" pour le jeudi 3 novembre 2022 (minuit).

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra impérativement comporter les trois éléments suivants :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé ;
  • Une copie du diplôme requis (en cas de diplôme étranger, l'équivalence est requise).

Les candidatures incomplètes ou imprécises ne seront pas prises en compte.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées. Une première présélection sur base des dossiers de candidature sera réalisée.

La procédure de sélection comportera plusieurs étapes successives.

Plus d'informations

Anne-Michelle BERNARD - 0470/28.26.85 - annemichelle.bernard@ifapme.be

Leslie WATERLOO - 0498/22.10.72 - leslie.waterloo@ifapme.be
 

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