Dernière mise à jour : 5.07.2019 Exporter au format PDF

Coordinateur.trice

Management - Conseil

Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre recrute un.e coordinateur.trice pour son implantation de Braine-le-Comte.  

Intitulé de la fonction

Coordinateur.trice

Description de l'entreprise

Le Centre IFAPME MBC organise des formations en alternance dans les secteurs de la construction, des « métiers verts », du commerce, … : 

  • En apprentissage (à partir de 15 ans) 
  • En formation de chef d’entreprise (à partir de 18 ans) 

Les cours (théoriques ou pratiques) sont organisés du lundi au samedi, en journée ou en soirée. 

Le Centre IFAPME MBC est également actif en formation continue pour divers publics : travailleurs, personne en réorientation, demandeurs d’emplois, etc. dans des secteurs variés tels que la construction, le management, le numérique, les soins aux personnes, etc.

Les activités du  Centre IFAPME MBC sont dispensées sur 3 implantations : Mons, La Louvière et Braine Le comte. Il s’agit d’une structure (ASBL) dont les 3 implantations partagent une identité et des procédures communes.

Le Centre Ifapme recrute une coordinatrice ou un coordinateur pour l’implantation de Braine le comte, en charge d’une équipe composée de 8 personnes, tout en tenant compte d’une dynamique transversale avec les deux autres sites.

Finalité

La/le coordinatrice/teur pilote la mise en œuvre des objectifs et des directives du Centre et de l’Institut dans les 3 stades de formation (apprentissage, chef d’entreprise, formation continue).

Elle/il sera notamment chargé de :

Au niveau organisation :

  • Organiser ou veiller à la bonne organisation administrative et pédagogique des formations  de base, continues et partenariales ainsi que l’ensemble des activités organisées sur le site.
  • Organiser la gestion journalière et la coordination des équipes administratives, logistiques  et pédagogiques ainsi que des ressources du site.
  • Organiser le suivi des aspects financiers des formations et activités (droits d’inscription, rappels de paiement, tableaux de clôture et reporting, …), en lien avec la comptabilité.

Au niveau stratégique :

  • Formuler des propositions sur l’évolution de l’offre de formation et de développement des activités du site (difficultés, opportunités, enjeux).
  • Favoriser la transversalité entre les sites ainsi qu’avec les Services de l’Institut, par exemple en développant une logique de projets communs
  • Utiliser les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, ….) et assurer un reporting permanent vers la direction.

Au niveau Ressources humaines

  • Accueillir et intégrer les nouveaux membres des équipes administratives et logistiques.
  • Construire et maintenir un esprit d’équipe positif, respectueux, et participatif
  • Evaluer ou participer aux évaluations du personnel interne, fixer des objectifs personnels ou partagés d’évolution,  en lien avec la direction, etc. 
  • Assurer la bonne circulation de l’information tant vers la hiérarchie que vers l’équipe. 
  • doit accompagner l’équipe qu’il gère en ayant pour objectif l’efficience, l’autonomie professionnelle des personnes et  la bonne gouvernance.

Au niveau Pédagogique

  • Organiser les relations et la communication envers les apprenants, les parents et les tiers.
  • Faire respecter le règlement d’ordre intérieur et gérer le disciplinaire ainsi que les plaintes.
  • Développer des partenariats locaux et inscrire le site dans la dimension sociale et socio-économique du bassin et représenter le Centre.

Au niveau Infrastructure

  • Organiser l’entretien de l’infrastructure (bâtiment, équipement, espace extérieur, …) et son contrôle.
  • Avoir une attention journalière aux problèmes techniques qui se posent, identifier les problèmes et réparations éventuelles à effectuer et relayer des propositions vers la direction
  • Etre le garant de la sécurité et des normes prévues en la matière sur le site, en bonne collaboration avec le conseiller en prévention.

Positionnement

Sous l’autorité de la directrice du Centre.

Profil

  • Diplôme : Universitaire ou  enseignement supérieur de type court à orientation Sciences humaines ou économiques
  • Expérience en gestion d’équipe exigée
  • Expérience pédagogique exigée
  • Flexibilité : Etre disponible en soirée et certains samedis 
  • Etre résistant au stress et capable de travailler de manière transversale
  • Atouts : connaissance des labels de type ISO ou des marchés publics…

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

Contrat à durée indéterminée

Comment postuler valablement

Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) pour le 23 Août 2019 à 17h au plus tard, à l’attention de Madame EVRARD Caroline, Directrice du Centre IFAPME MBC : 

  • soit par courrier : Avenue du Tir, 79 A à 7000 MONS 
  • soit par E-mail : caroline.evrard@ifapme.be 

Plus d'informations

Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à l’adresse suivante :

caroline.evrard@ifapme.be