Le Centre IFAPME MBC organise des formations en alternance dans les secteurs de la construction, des « métiers verts », du commerce, … :

- En apprentissage (à partir de 15 ans)

- En formation de chef d’entreprise (à partir de 18 ans)

Les cours (théoriques ou pratiques) sont organisés du lundi au samedi, en journée ou en soirée.

Notre futur·e collègue est :

• Titulaire d’un bachelier ou d’un master ; 
• Orienté·e vers la qualité du service aux usagers et appréciant le contact avec des publics variés, y compris les plus exigeants ; 
• Capable de gérer simultanément des tâches administratives et pédagogiques complexes ; 
• Orienté·e solutions et force de proposition ; 
• Très à l’aise avec les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
• Disponible en soirée et le samedi matin (2soirées ou une soirée et un samedi matin par semaine)

Le collaborateur administratif devra notamment :

Accueil et Information :

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel du public, répondre aux demandes des candidats apprenants, des formateurs, des partenaires potentiels, etc., via divers canaux de communication (physique, téléphonique, électronique).
• Informer sur les formations proposées, les modalités pratiques, les droits et devoirs des apprenants, ainsi que sur l'activité globale du centre.
• Participer activement aux événements tels que les journées portes ouvertes et les salons éducatifs.

Inscription aux Cours :

• Guider les candidats vers les formations appropriées, assurer la gestion des inscriptions et des dossiers, en garantissant leur complétude et leur conformité.
• Coordonner les examens d'entrée et veiller à la réception des documents nécessaires.
• Faciliter le processus de paiement des frais d'inscription et de participation.

Organisation des Cours :

• Encoder les horaires des cours, gérer les changements éventuels et assurer la communication avec les apprenants et les formateurs.
• Préparer les supports pédagogiques et veiller au bon déroulement des séances.
• Assurer la gestion des classes en cas d'absence des formateurs.

Gestion Administrative :

• Suivre les présences, gérer les documents sociaux, traiter les demandes de dispense et accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives.
• Archiver les dossiers et assurer le suivi des conventions de stage.
• Coordonner les évaluations et la délivrance des diplômes.

Le profil complet peut être transmis sur demande.

Sous l’autorité de la directrice du Centre et du coordinateur du Centre

• Maitrise des outils M365
• Être orienté client
• Être très à l’aise au contact avec le public (physique ou par téléphone)
• Être rigoureux et organisé
• Excellente orthographe
• Faire preuve de curiosité professionnelle et d’apprentissage continu
• Être disponible et faire preuve d’adaptation
• Être proactif et faire preuve d’esprit d’initiative
• Être résistant au stress
• Avoir un esprit d’équipe

Diplôme :  Bachelier ou Master

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein (38h/ semaine)
• Prestation en journée ET en soirée  - le samedi matin (modalités : 2 à 3 soirées par semaine Ou une soirée et un samedi matin)
• Lieu de travail : La Louvière
• Avantages extralégaux : chèques repas, 15 jours de congés extralégaux, écochèques, treizième mois

• Salaire entre 2224,47€ et 2409,37€

Dépôt des candidatures en ligne via Candidature en ligne - partagez nous votre parcours – Remplir le formulaire (+ CV par mail) pour le 06 novembre 2026 au plus tard, adressé à Leslie Bizikwa, responsable RH -  mbc.recrutement@ifapme.be

Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à l’adresse suivante : mbc.recrutement@ifapme.be

Centre IFAPME de La Louvière | CDI