Formations de coordination et d’encadrement

Une formation de coordination et d'encadrement vous prépare à l’exercice d’une fonction salariée d’encadrement de personnes, d’adjoint à la direction ou de coordination de projet au sein d’une entreprise. Accessible dès 18 ans.

C'est quoi une formation de coordination et d’encadrement ?

La formation de coordination et d’encadrement permet d’acquérir les compétences techniques spécifiques à un métier. Elle prépare à l’exercice d’une fonction salariée d’encadrement de personnes, d’adjoint à la direction ou de coordination de projet au sein d’une entreprise : planification des tâches des personnes travaillant sous son autorité, motivation, coaching, gestion de la communication, coordination de projets...

C’est une formation diplômante qui peut être dispensée en alternance par la conclusion d’une convention de stage avec une entreprise formatrice. Elle est accessible dès 18 ans.

Le programme ne propose pas de cours de gestion, il ne prépare donc pas à devenir indépendant. Si votre projet professionnel évolue ensuite vers la création/reprise d'entreprise, la formation de coordination et d’encadrement pourra être valorisée dans un parcours de Formation de chef d’entreprise.

Une formation en 1 an

Une formation de coordination et d'encadrement dure généralement 1 an.

Une année préparatoire peut être nécessaire pour certains métiers. L'objectif est de donner les connaissances professionnelles, théoriques et pratiques de base pour pouvoir entamer ensuite les cours de la formation de coordination et d'encadrement.

Les cours au Centre IFAPME

Les 8 heures de cours par semaine sont organisées en horaires décalés (le soir ou le week-end). Ce fonctionnement vous permet de vous former tout en travaillant ou d'optimiser votre formation par un stage en entreprise pendant la journée.

Les cours techniques, théoriques et pratiques sont donnés par des professionnels actifs dans leur secteur d'activité.

En savoir plus :

Conditions d'accès à une formation pour adultes

Ne plus être soumis à l’obligation scolaire ;
Satisfaire à une de ces 3 exigences :
- Soit être titulaire du certificat d’apprentissage ou avoir terminé avec fruit les cours généraux et professionnels de fin d’apprentissage et réussir l’examen pratique au plus tard en fin de la seconde année de formation ;
- Soit avoir suivi avec fruit le 2^ème degré de l’enseignement secondaire général, technique ou artistique, ou le 3^ème degré de l’enseignement secondaire professionnel et dans ce cas avoir obtenu le certificat de qualification ;
- Soit avoir satisfait à un examen d’entrée.
S’inscrire aux cours de formation dans la profession faisant l’objet de la convention de stage dans les 6 semaines à dater du premier cours et au plus tard le 31 octobre.

Il peut exister des conditions particulières pour quelques formations. Soyez attentif aux mentions indiquées dans la fiche formation que vous consulterez.

S'inscrire à formation pour adultes

Délais et informations

Les inscriptions sont ouvertes jusque fin octobre. En cas d'année préparatoire, les inscriptions sont possibles jusqu'au 15 novembre.
Des droits d’inscription sont requis. Le montant varie d'une formation à l'autre mais est compris généralement entre 220 et 350€.
Prenez contact avec le Centre IFAPME qui organise la formation.

S'inscrire

Pour l’inscription proprement dite, munissez-vous des documents suivants :

votre carte d’identité ;
une copie du dernier diplôme (ou bulletin) obtenu ;
si vous êtes demandeur d'emploi et vous vous inscrivez à une formation à un "métier en pénurie", une attestation d'inscription au FOREM pour profiter d'un possible incitant financier.

Après cette inscription, vous pouvez trouver une entreprise avec laquelle signer une convention de stage.

Pour signer votre convention ou en cas de difficultés, contactez un Service de l'IFAPME près de chez vous. Pour ce rendez-vous, munissez-vous des documents suivants :

votre carte d’identité
la preuve de votre inscription à la formation.

Stage en entreprise : muscler votre formation grâce à l'alternance

Apprenez sur le terrain

Pour la plupart des formations pour adultes, il est possible d'effectuer un stage en entreprise. Dans certains cas, celui-ci est même obligatoire. Il est destiné aux apprenants qui n'ont pas d'expérience professionnelle pratique ou qui souhaitent se perfectionner.

Un stage en entreprise vous permettra de bénéficier de l’efficacité d’une formation en alternance : alterner les cours au Centre de formation et la pratique professionnelle de terrain. Cette méthode est reconnue comme la plus performante pour apprendre un métier. Cela vous permet d'accumuler un maximum d'expérience et se révèle un formidable moyen d’insertion professionnelle.

3 formules possibles

Selon votre cas personnel et la formation entamée, trois formules d'alternance sont possibles :

La convention de stage : vous pouvez la conclure avec un employeur couvrant l'une des activités liées à votre formation. A vous de faire les démarches nécessaires pour trouver une entreprise qui sera prête à vous former.
Le stage libre : si vous êtes en activité professionnelle dans un autre secteur que celui de votre formation, vous n'avez pas la possibilité de signer une convention de stage. Pour garantir la qualité de la formation sur le principe de l'alternance, il vous est possible, ou obligatoire pour certaines formations, d'effectuer un ou plusieurs stages libres et non rémunérés dans une entreprise dont les activités sont liées à votre formation.
- Durée du (des) stage(s) : variable selon les formations et selon l'année effectuée (généralement de 250h à 332h/an)
- Obligatoire ou non ? Consultez un Centre IFAPME ou le catalogue des formations.
La reconnaissance de votre activité : si vous êtes employé dans une entreprise liée au secteur de votre formation, l'IFAPME reconnaît votre activité professionnelle comme garantie à l'alternance requise aux besoins de la formation. Vous êtes dispensé de suivre un stage libre.

Convention de stage en entreprise (dès 18 ans)

La convention de stage est signée dans le cadre d’une formation de chef d’entreprise ou d’une formation de coordination et d’encadrement. Elle est conclue entre une entreprise agréée par l'IFAPME et l'apprenant pour le stage de longue durée en entreprise. Elle est établie obligatoirement sous la supervision d’un référent de l'IFAPME.

La durée de la convention de stage est de 1 à 3 ans. Elle comporte une période d’essai de 3 mois.
Cette durée peut être réduite sur base des acquis antérieurs objectivés de l'apprenant.
Ce contrat peut être prolongé ou suspendu sous réserve de l’accord de l’IFAPME.

Rétribution mensuelle d’une Convention de stage

Le stagiaire perçoit une rétribution mensuelle progressive fixée lors de la signature de la convention de stage. Celles-ci évoluent selon les années de la formation. Pour la formation de coordination et encadrement, référez-vous à la 1^ère année.

Au 1^er janvier 2021, les montants sont :

lorsque le stagiaire est titulaire soit d’un certificat d’apprentissage, soit d’un certificat de qualification de 4ème technique ou de 6ème professionnelle dans la profession faisant l’objet de la convention de stage :
- en 1^ère année : 785,91 €
- les années suivantes : 928,80 €
lorsque le stagiaire n’est pas détenteur d’un des titres précités :
- en 1^ère année : 464,40 €
- en 2^ème année : 785,91 €
- en 3^ème année : 928,80 €
lorsque le plan de formation prévoit une année supplémentaire (année préparatoire) :
- en 1^ère année : 464,40 €
- en 2^ème année : 557,28 €
- en 3^ème année : 928,80 €

Ces montants sont des minimas. Le patron-formateur qui le souhaite peut accorder à ses apprenants des montants plus élevés. Des frais de déplacements sont aussi octroyés.

Au-delà de 562,93€, ou de 25 ans, les allocations familiales ne sont plus octroyées.

Vacances annuelles lors d’une Convention de stage

En plus des jours fériés, l’apprenant a droit, pour chaque année de formation, à 20 ou 24 jours de congé selon qu’il est soumis à un régime de travail hebdomadaire de 5 ou 6 jours par semaine (cours compris) :

dont 2 semaines consécutives entre le 1/05 et le 31/10.
Un repos compensatoire peut être octroyé (secteur de la construction, etc.).
Pécule de vacances payé par l’ONVA (régime “ouvrier”) ou l’employeur (régime “employé”) : 92% du brut mensuel selon l’année civile précédente.

En fin de formation de coordination et d’encadrement

En fin de formation et après réussite des épreuves finales, vous obtenez un Diplôme de formation coordination et d'encadrement.