Dernière mise à jour : 22.02.2022 Exporter au format PDF Imprimer

Employé administratif

Management - Conseil
Coordination et encadrement

Fiche complète

Les mails, documents informatiques, courriers, pv et autres rapports ne vous font pas peur ? L'organisation et l'orthographe font partie de vos qualités ? Alors pourquoi ne pas devenir Employé administratif grâce à cette formation à la page !

L'Employé administratif exécute un travail administratif imposé et non spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, frapper, traiter, mettre en forme, transformer, transmettre et classer, présenter les données/les informations écrites et orales de manières manuelles et/ou avec du matériel électronique ou informatique.

Il prépare un document de synthèse simple ou courrier préétabli à partir de ces informations. Il réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.

Il réalise l'accueil (en face à face ou au téléphone) de la structure et assure l'interface entre l'extérieur et l'intérieur de l'entreprise.

Il peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Un certain nombre de dossiers sont à traiter dans un délai fixé en liaison directe avec un supérieur qui contrôle la qualité du traitement.

Alors si vous souhaitez vous assurer une place de bureau pour les prochaines années, rendez-vous dans l'un des Centres IFAPME qui propose cette formation afin de vous y inscrire !

La pratique en entreprise est obligatoire dans cette formation :

  • de préférence via le modèle de formation en alternance : ± 8h de cours en horaire décalé et ± 30h de pratique en entreprise par semaine ; rémunérées.
  • sinon via un ou des stages de pratique professionnelle : pour un total de 250h réparties sur les années de formation ; non-rémunérées.  
  • Débouché(s) métier(s)

    Employé administratif / Employée administrative dans une entreprise, une administration...

    Secrétaire 

  • Point(s) fort(s)
    Contact client
    Travail en autonomie et en équipe
    Activités variées
  • Finalité
    Diplôme de Coordination et d'Encadrement homologué par la Communauté française
  • Les tâches de l'employé administratif sont clairement définies et le degré d’autonomie pour leur chronologie d’exécution est relativement limité. L’employé administratif travaille sur base de consignes ou de procédures bien établies dans la plupart des cas, le travail est répétitif et la procédure à suivre pour le traitement de l’information est standardisée.

    Le métier s’exerce dans un bureau. Il est lié à des horaires réguliers. Les activités s’effectuent, la plupart du temps, à un poste de travail fixe avec du matériel, une téléphonie et des logiciels informatisés souvent spécifiques à l’entreprise.

     

  • 1ère année :

    • X63/25 Bureautique (76h)
    • X63/25 Communication écrite (36h)
    • X63/25 Communication orale (22h)
    • X63/25 Dactylographie (16h)
    • X63/25 Langue (30h)
    • X63/25 Organisation de l'espace et du travail (20h)
    • X63/25 Orthographe (40h)

     

    2ème année :

    • X63/26 Bureautique (12h)
    • X63/26 Coordination et encadrement (24h)
    • X63/26 documents commerciaux (20h)
    • X63/26 Gestion de dossiers (26h)
    • X63/26 L'entreprise et son fonctionnement (20h)
    • X63/26 Langue (10h)
  • Est admis aux cours l'apprenant ou l'apprenante qui

    • satisfait à l’obligation scolaire
    • est titulaire d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou document attestant la réussite de l’examen d’entrée à l’université, dans une haute école ou dans l’enseignement supérieur de promotion sociale.

    Les apprenants et apprenantes  qui ne sont pas porteurs du CESS peuvent toutefois être admis aux cours :

    • Soit, s’ils sont titulaires d’un certificat du 2ème degré de l'enseignement secondaire et bénéficient d'une expérience suffisante dans le secteur concerné.
    • Soit, en cas de réussite de l’épreuve d’admission IFAPME. La présentation de l’épreuve d’admission est soumise à l’acceptation du dossier par le Centre.
  • Un test de positionnement en langue française (orthographe) avec « Wallangues » sera réalisé à l’entrée en formation.

  • Délais et informations

    • Les inscriptions sont ouvertes jusque fin octobre. En cas d'année préparatoire, les inscriptions sont possibles jusqu'au 15 novembre.
    • Des droits d’inscription sont requis. Le montant varie d'une formation à l'autre mais est compris généralement entre 220 et 350€ ou plus.
    • Prenez contact avec le Centre IFAPME qui organise la formation.

    S'inscrire

    Pour l’inscription proprement dite, munissez-vous des documents suivants :

    • votre carte d’identité ;
    • une copie du dernier diplôme (ou bulletin) obtenu ;
    • si vous êtes demandeur d'emploi et vous vous inscrivez à une formation à un "métier en pénurie", une attestation d'inscription au FOREM pour profiter d'un possible incitant financier.

    Après cette inscription, si l'Alternance est possible pour cette formation, vous pouvez trouver une entreprise avec laquelle signer une convention de stage.

    Pour signer votre convention ou en cas de difficultés, contactez un Service de l'IFAPME près de chez vous. Pour ce rendez-vous, munissez-vous des documents suivants :

    • votre carte d’identité
    • la preuve de votre inscription à la formation.
       

    Où suivre les cours ?