Vous avez une certaine rigueur quand il s’agit de ranger et d’agencer des marchandises ? Vous savez mémoriser par cœur votre liste de course ? Vous avez tendance à ne jamais oublier où chaque chose se trouve ? Et en plus de ça vous savez travailler et manager une équipe ? Alors vous avez toutes les qualités pour devenir Superviseur ou Superviseuse d’entrepôt et Gestionnaire des approvisionnements et des stocks !

Le Superviseur/Gestionnaire et la Superviseuse/Gestionnaire d’entrepôt, d’approvisionnements et de stocks gèrent les allers et venues de marchandises au sein d’un lieu de stockage mais aussi les commandes à livrer aux magasins ou aux clients. Ils contrôlent et organisent les flux de marchandises qui entrent et sortent du stock. Ils coordonnent et supervisent le travail des magasiniers. Leur mission est d’optimiser le fonctionnement du lieu de stockage en contrôlant le rendement, en minimisant les surfaces inoccupées, en planifiant le travail des équipes et en mettant en œuvre les méthodes de travail les plus adaptées à l'activité.

Au cours de cette formation en Coordination et encadrement, vous développerez toutes les compétences et apprendrez toutes les techniques nécessaires au métier de Superviseur en entrepôt et Gestionnaire des approvisionnements et des stocks :

• Travailler dans un stock ou un entrepôt : vous vous formez à travailler dans un stock ou un entrepôt. Vous apprenez à gérer les flux de marchandises et à effectuer les mouvements de ces marchandises. Vous apprenez à stocker les articles reçus en traitant les informations liées, vous réalisez et actualisez l’inventaire grâce aux différents outils papiers et informatiques, vous déstockez les articles et organisez les préparations. Vous analysez les pratiques quotidiennes et identifiez les besoins et contraintes logistiques en fonction du planning du jour.
• Préparer des commandes : vous vous formez au métier de magasinier également et apprenez à réaliser des opérations de picking au sein du stock et de l’entrepôt. Vous organisez les préparations en fonction du bon de commande, vous vous formez à l’utilisation du matériel adapté. Vous conditionnez les articles collectés et les préparez pour l’envoi. Vous communiquez avec les commanditaires en cas de besoin, pour de plus amples précisions sur les produits souhaités.
• Réceptionner et expédier des marchandises : livraisons comme expéditions, vous vous formez au contrôle des documents afin de vérifier les quantités et la qualité des marchandises qui entrent et qui sortent du stock. Vous scannez et enregistrez les articles entrants et sortants dans l’inventaire. Vous circulez dans l’entrepôt pour amener ou déplacer les marchandises. Vous accueillez et communiquez de manière appropriée avec les transporteurs et les clients.
• Conduire un chariot élévateur : vous vous formez à la conduite et à l’utilisation de différents outils tels que des chariots élévateurs. Vous distinguez les différents types de chariots et leurs fonctionnalités. Vous choisissez le matériel adapté à votre mission et respectez les mesures de sécurité liées à l’utilisation du chariot. Vous placez, enlevez, manipulez les marchandises, les palettes, les racks à l’aide des différentes unités de transports. Vous contrôlez l’état du matériel avant et après chaque utilisation et assurez la maintenance de premier niveau.
• Superviser un entrepôt : vous vous formez à l’organisation et à la supervision d’un entrepôt ou d’un lieu de stockage. Vous apprenez à coordonner les ressources en fonction de la charge de travail : vous planifiez et vérifiez les horaires des membres du personnel, vous vous assurez de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel, vous coordonnez les différentes ressources afin d’optimiser la productivité. Vous contrôlez les coûts liés à l’activité et supervisez les flux. Vous faites respecter les règles de sécurité au sein de l’entrepôt et veillez à la qualité du travail.
• Gérer l’approvisionnement des marchandises : vous apprenez à analyser l’activité prévisionnelle de l’entrepôt et les conséquences au niveau du stock. Vous anticipez donc les mouvements entrants et sortants de marchandises et ajustez les commandes auprès des fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement constant et éviter la rupture de stock. Vous utilisez les outils informatiques afin de contrôler les stocks et les mouvements planifiés au sein de l'entrepôt.  Vous utilisez ces outils afin d'automatiser au maximum l'approvisionnement du stock. Vous assurez la liaison avec les interlocuteurs principaux : fournisseurs, sous-traitants, grossistes, revendeurs.
• Respecter les procédures : vous apprenez les règles de sécurité, d’hygiène, d’environnement et de qualité (SHEQ) liées aux activités logistiques : respect des règles d’utilisation du matériel, respect du conditionnement et du stockage des marchandises, respect des conditions de travail. Respect des règles de manutentions et d’ergonomies, respect du tri des déchets et de protection de l’environnement…

Pour les aider dans leurs missions, les Superviseurs et Gestionnaire d’entrepôt utilisent des outils et des méthodes simples de gestion des stocks, d’inventaire physique des stocks, de programmation des activités et de leur répartition dans le temps. Ils utilisent également des outils de gestion informatique avec des tableaux de bords, de suivis des commandes afin d’automatiser un maximum les procédures et faciliter le travail des magasiniers et des transporteurs.

Alors si vous avez toujours rêvé d’utiliser un chariot élévateur et êtes prêt à organiser, agencer, ranger et stocker au cordeau toute une série de marchandises et autres produits… Rendez vous dans l’un des Centres IFAPME qui propose cette formation pour vous y inscrire !