Au terme de cette formation, l’apprenant sera initié à la conception, la mise en œuvre et la gestion d’un projet et/ou d'un concept d’événement et aura mené une réflexion approfondie, tout au long de la formation, sur son propre projet d’événement (fictif ou non).
Il sera initié aux compétences suivantes dans le domaine de l’événementiel :
- Création et management d’un projet d’événement ;
- Communication événementielle ;
- Éléments juridiques liés à un projet d’événement ;
- Gestion financière d’un projet d’événement ;
- Gestion logistique d’un événement.
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Cette formation s'adresse à des :
- Indépendants désireux de créer leur société dans l’événementiel ;
- Porteurs/chargés de projets dans l’événementiel ;
- Personnel travaillant en entreprise d’organisation d’événements ou de relations publiques.
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Introduction de la formation et du secteur de l’organisation d’événements
- Présentation des participants, des objectifs, du programme, du travail de fin de formation, des intervenants ;
- Présentation des cas pratiques ;
- Le secteur événementiel : tendances, type d’événements, chiffres, débouchés, concurrence, marché belge ;
- Présentation de Febelux, association de référence dans le domaine.
Design événementiel (management de projets)
- Le management de projets,
- Le Business Model Canevas,
- Définition de l'événement personnel.
Communication événementielle
- Définition de l’image de l’événement ;
- Détermination d’un plan de communication ;
- Découvertes des différents moyens de communication pour booster son événement ;
- Gestion des plaintes et e-plaintes ;
- Gestion des remerciements ;
- Évaluation de son événement (enquêtes).
Méthodes de financement d'un événement
Tableau budgétaire d'un événement
Éléments juridiques liés à un projet d’événement
- Législation du travail,
- Droit des contrats/droit commercial,
- Assurances/responsabilités,
- Points d’attention réglementaires.
Gestion logistique liée à un projet d’événement
- Organisation des spectacles,
- Régie générale,
- Régie technique,
- Logistique et mobilité.
Événements durables et responsables
Sécurité et autorisations dans le cadre d'événements publiques
Témoignages d’expériences (invités externes)
